01最早只是一张手写的便签
2017 年,来找我们的人不多,问题却翻来覆去就那么几个:旧手机里的订阅去哪了,新手机登录不上原来的账号,相册导了一半停住不知道还差什么。我们干脆坐在旁边,一边操作一边把顺序写在便签上——先看旧机还剩哪些没搬走,再在新机上重新登录,最后回头确认订阅有没有跟过来。
写完往桌上一贴,来问的人照着点,基本都能自己走完。一年下来同样的便签写了几十张,问题重复得太多,我们才把它们搬到网上,写成谁都能看懂的图文章节。第一批只覆盖十几个机型,更新慢,但每一篇都有人回来说一句「照着点完了」,这就是后来一直做下去的理由。
第一张便签现在还压在办公桌的玻璃板下面,字迹已经看不太清了。
02把步骤做成看得懂的路标
换机最容易卡住的地方,往往不是操作有多难,而是屏幕上同时出现太多按钮。所以每篇指引开头先写清适用机型与系统版本,确认这一篇和你手上这台机器对得上,再往下走。
- 先确认,再动手。设备型号、系统版本、账号密码是否记得,三样对上了再开始,避免走到一半退不出来。
- 一步一屏。单条步骤平均 3 屏内做完,不把十几个动作塞进同一段文字里。
- 关键处放大。按钮位置、开关名称、确认弹窗都配局部放大示意,手指挡住的地方用框标出来。
小组里的分工是怎么排的
- 教程编辑:把用户反馈里那几句话,翻译成能照着点的动作顺序。
- 版本复核:系统一更新就去核对界面,过时的描述当天改掉。
- 评价整理:把每周收到的反馈按问题类型归拢,新的卡点排进写作计划。
- 本地响应:接电话、回邮件,处理当天就要换完机的紧急情况。
西宁的 12 人小组,接得住电话
服务过的人里,青海本地约占 7%。比例不高,响应却一直放在西宁——高原上信号时好时坏,图文看不明白的时候,能直接问一句「我这一步对不对」会踏实很多。
如果旧机已经开不了机、新机又急着用,发邮件时把标题写成「换机」,附上设备型号,我们会把它排到当天处理的前面。更多联络方式在服务联络页。
03教程库长成了什么样
今天打开教程库,能按设备品牌、系统版本和遇到的问题去找。内容不是一篇篇散着放,而是分成 18 个一级分类和 64 个二级标签,从新机第一次安装到旧机退役,各有各的入口。
420 余篇
图文操作指引
36 个
常用机型系列
18 / 64
一级分类与二级标签
6 家
共建内容的区域门店
这 6 家区域数码服务门店会把他们线下遇到的换机问题告诉我们:某款机型迁移时反复掉线、某类订阅在新机上找不到恢复购买的位置。这些案例回到教程库,就成了新的一篇。每季度我们会把高频问题、系统版本变化和用户评价摘录汇总成一份换机问题观察,发布在服务动态里。
04几次改版,改的都是卡点
这几年教程库动过几轮,每一次都是被用户问出来的。
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一
从一篇长文,拆成按动作排列的步骤
早期一篇指引从开机写到订阅恢复,读者要一路往下翻才知道自己走到哪。拆开之后,每屏只对应一个动作。
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二
加了设备系统选择器
iOS 与 Android 的说法差别很大,之前要在两种描述之间来回找。选定系统后,看到的就是自己手机上那一套。
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三
加上步骤进度条
换机中途被打断是常事。进度条让人一眼看到自己停在第几步、还剩几步,回来接着走就行。
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四
评价反馈可以按类型筛
近 12 个月的换机与订阅迁移记录都留在评价反馈栏,可以按 iOS、Android 和问题类型筛着看,先翻两页再决定要不要往下走。
05建议你从这里开始
我们不急着让你看服务包怎么选。比较稳妥的顺序是:先去翻两页别人留下的反馈,知道大概会遇到什么;再照着步骤走一遍,看看自己的设备和账号是什么状况;确实需要人搭把手,或者要处理多台设备,再看服务与费用。